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Vixon Falar com o Paulo

IA para RH

Quinhentos currículos por vaga, e um time que precisa responder a todos.

Recrutamento, folha, desenvolvimento, clima e reconhecimento: o RH concentra tarefas repetitivas e dados sensíveis. O programa leva IA às rotinas com o cuidado que a LGPD exige, e o RH ainda pode levar a adoção para o resto da empresa.

Montar o programa deste time Ver os ganhos da primeira semana

Para quem

Times de RH que já sentem o problema

  • Recrutamento e seleção
  • DP e folha
  • T&D e onboarding
  • Clima e business partner
  • Reconhecimento e recompensas

O que costuma aparecer na primeira conversa

  • Quinhentos currículos para uma vaga de analista.
  • Candidato reclamando que nunca recebeu retorno.
  • A mesma dúvida sobre férias e benefícios trinta vezes por mês.
  • Mil comentários na pesquisa de clima e nenhum plano de ação.
  • Avaliações 360 e perfis comportamentais espalhados, sem virar plano de desenvolvimento.

Os números da área

  • US$4.700

    é o custo médio de uma contratação, sem contar o tempo do time.

    SHRM
  • +34%

    de produtividade para profissionais novatos com apoio de IA, contra +14% na média: a IA espalha as boas práticas.

    NBER, Generative AI at Work

Quick wins da primeira semana

O que o time já faz com IA logo depois do primeiro treinamento

Cada rotina é treinada com o material real do time. O pedido abaixo é um exemplo; no programa, cada um sai com os seus prontos e testados.

  1. Vaga e roteiro por competência

    Descrição de vaga e perguntas de entrevista a partir do perfil, sem jargão.

    Exemplo de pedido
    A partir deste perfil, escreva a descrição da vaga e oito perguntas de entrevista por competência, com o que observar em cada resposta.

  2. Retorno a candidatos

    Respostas em lote, personalizadas e respeitosas, para quem não seguiu no processo.

    Exemplo de pedido
    Escreva um retorno respeitoso para candidatos que não seguiram, citando a etapa em que pararam e mantendo as portas abertas.

  3. Clima em temas

    Comentários anonimizados agrupados por tema, sentimento e citações representativas.

    Exemplo de pedido
    Agrupe estes comentários anonimizados por tema, indique o sentimento e traga duas citações que representem cada tema.

  4. DISC e avaliação 360 consolidados

    Resultados de DISC e 360 consolidados num relatório de desenvolvimento por pessoa ou por time.

    Exemplo de pedido
    Consolide este resultado 360 e o perfil DISC em pontos fortes, pontos de atenção e três ações de desenvolvimento para os próximos 90 dias.

Cuidados da área

O que o treinamento deixa claro desde o primeiro dia

  • Dados de saúde, biometria e origem são sensíveis pela LGPD, e o candidato tem direito à revisão de decisões automatizadas.
  • A IA organiza e resume; quem decide é a pessoa, com critérios escritos. Idade, foto ou endereço nunca são filtro.
  • Viés em seleção já derrubou ferramentas grandes. Critérios são revisados antes de qualquer triagem.
  • Pesquisa de clima só anonimizada; avaliações individuais em ambiente aprovado.

O que medimos

Antes e depois, com o número do próprio time

No mapeamento da semana 0 registramos o ponto de partida. No dia 90, o relatório de adoção mostra o que mudou.

  • Tempo de contratação
  • Horas de triagem por vaga
  • % de candidatos com retorno
  • Chamados de RH por 100 colaboradores
  • Tempo até a produtividade de quem entra

Depois do treinamento

O que dá para automatizar quando o time já domina a IA

Com as rotinas manuais funcionando, algumas tarefas podem rodar sozinhas, com uma pessoa revisando o resultado. Não faz parte do programa: são possibilidades para o time avaliar depois, com o processo já entendido.

  • Assistente de políticas

    O colaborador pergunta no Teams ou no WhatsApp e recebe a resposta da política.

  • Triagem com critérios escritos

    Currículos organizados por critérios definidos e revisados por pessoas.

  • Onboarding automatizado

    Documentos, assinatura e trilha disparados sozinhos na admissão.

  • Folha com alerta de anomalia

    Variações fora do padrão apontadas antes de fechar a folha.

Como funciona

Implantação Medida: mapear, treinar, acompanhar e medir

  1. Mapear

    Antes do primeiro encontro, uma conversa com cada área levanta as tarefas repetitivas, os documentos que mais circulam, as ferramentas liberadas e o que não pode sair da empresa.

  2. Treinar

    Encontros práticos com o material real do time. Ninguém sai com teoria: cada pessoa sai com pelo menos uma rotina própria funcionando.

  3. Acompanhar

    Noventa dias de encontros regulares e grupo no WhatsApp. É nessa fase que a adoção acontece, porque as dúvidas aparecem no trabalho de verdade.

  4. Medir

    Horas economizadas por pessoa, rotinas em produção e frequência de uso, levantadas no início e no fim. O relatório vai para a diretoria.

Programas

Um diagnóstico e dois programas de noventa dias

Comece pelo diagnóstico, ou vá direto a um dos programas de 90 dias: treinamento prático no começo e acompanhamento até a IA fazer parte da rotina.

Porta de entrada

Diagnóstico de IA

Duas horas de entrevista com o responsável pela área ou com a gestão da empresa, e um plano de treinamento pronto para aprovar.

R$4.500

  • 2 horas de entrevista com o responsável pela área ou com a gestão, remotas
  • Mapa das rotinas da área onde a IA economiza mais horas, em ordem de prioridade
  • Riscos e cuidados da área: dados sensíveis, sigilo, LGPD e o que não pode entrar em ferramenta de IA
  • Plano de treinamento: quem participa, conteúdo, formato e cronograma dos 90 dias
  • Recomendação do programa que faz sentido, com o investimento
  • Valor 100% abatido do programa se ele for contratado em até 30 dias
Quero o diagnóstico

Programa Equipe

Um time de até 4 pessoas de uma mesma área

R$18.000por programa

+ R$2.000 por pessoa acima de 4

Treinamento

  • 2 treinamentos práticos de 2 horas, ao vivo pelo Google Meet
  • Gravações dos dois encontros para o time rever e para quem entrar depois
  • Exercícios com os documentos, planilhas e rotinas reais do time

Acompanhamento

  • 90 dias de acompanhamento
  • Encontros de 1 hora para dúvidas e mentoria: semanais no primeiro mês, quinzenais no segundo e no terceiro
  • Grupo de WhatsApp com o Paulo durante todo o programa
Quero o Programa Equipe

Programa Corporativo

Times de até 8 pessoas, de até duas áreas

R$30.000por programa

+ R$4.000 por pessoa acima de 8

Treinamento

  • 4 treinamentos de 2 horas, remotos, ou 1 dia inteiro (8 horas) presencial na empresa
  • Gravações dos encontros remotos
  • Trilhas separadas por área, com o material real de cada time

Acompanhamento

  • 90 dias de acompanhamento da adoção
  • Encontro semanal de 1 a 2 horas para mentoria e dúvidas
  • Grupo de WhatsApp com o Paulo durante todo o programa
  • Relatório de adoção para a diretoria no fim do programa
Quero o Programa Corporativo
  • No formato presencial, deslocamento, hospedagem e alimentação ficam por conta da empresa.
  • Mais de duas áreas ou mais de 16 pessoas: montamos um programa sob medida.
  • A empresa escolhe a ferramenta: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot ou o que já tiver contratado. O treinamento é neutro.
  • Nota fiscal de serviço emitida pela Vixon.

Perguntas

Perguntas sobre IA no time de RH

O jurídico vai barrar por causa da LGPD.

O programa começa justamente pela política de uso: o que pode entrar em ferramenta de IA, o que fica fora e onde a decisão é sempre humana. É o documento que o jurídico e o DPO precisam ver.

Já temos um sistema de recrutamento com IA.

Ele resolve a triagem. O programa cobre o resto do RH: comunicação, clima, desenvolvimento, políticas e as conversas difíceis.

Qual ferramenta de IA vocês ensinam?

A que a empresa já usa ou pretende contratar: ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot ou ferramentas específicas da área. O treinamento é neutro. Se a empresa ainda não escolheu, o mapeamento inicial ajuda nessa decisão.

Como fica a confidencialidade dos dados?

É o primeiro assunto do programa. Cada área sai com uma política de uso de IA em uma página: o que pode entrar num prompt, o que nunca entra, quais ferramentas estão aprovadas e onde a revisão humana é obrigatória. Assinamos acordo de confidencialidade quando a empresa pede.

Outras áreas

Vamos treinar o time de RH

Conte quantas pessoas e quais rotinas mais pesam hoje. Na primeira conversa a gente define o formato e o que será medido.

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