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Vixon Falar com o Paulo

IA para Logística

S&OP no Excel, e uma operação que reage em vez de prever.

Previsão de demanda montada à mão, ocorrência perdida no WhatsApp e fatura de frete que ninguém confere. O programa leva IA ao transporte, ao CD, ao planejamento e ao comércio exterior com o material real da operação.

Montar o programa deste time Ver os ganhos da primeira semana

Para quem

Times da logística que já sentem o problema

  • Transporte e transportadoras
  • CD e armazenagem
  • Planejamento de demanda
  • Comércio exterior

O que costuma aparecer na primeira conversa

  • Forecast feito em Excel, e comercial e planejamento discutindo sem dados confiáveis.
  • Ocorrência chegando como texto solto no WhatsApp, sem causa consolidada no fim do mês.
  • A transportadora não atualiza, e o atraso aparece primeiro na reclamação do cliente.
  • Cobrança fora da tabela passando sem conferência.
  • Cotação spot demorada, e a empresa refém de poucas transportadoras.

Os números da área

  • 1.400+

    transportadoras já integradas a uma única plataforma brasileira de gestão de fretes: dado digital existe, falta usar.

    Intelipost

Quick wins da primeira semana

O que o time já faz com IA logo depois do primeiro treinamento

Cada rotina é treinada com o material real do time. O pedido abaixo é um exemplo; no programa, cada um sai com os seus prontos e testados.

  1. Ocorrências classificadas

    Cinquenta mensagens viram uma tabela por tipo, transportadora e causa provável.

    Exemplo de pedido
    Classifique estas mensagens em atraso, avaria, extravio, recusa e endereço; indique a transportadora e a causa provável de cada uma.

  2. Cotações comparadas

    Respostas soltas de transportadoras viram uma tabela normalizada.

    Exemplo de pedido
    Organize estas cotações numa tabela com frete-peso, ad valorem, GRIS, pedágio, prazo e valor total para a mesma carga.

  3. OTIF com análise

    A tabela do mês vira destaques, piores rotas e hipóteses para a reunião.

    Exemplo de pedido
    A partir deste relatório de OTIF, traga três destaques, as três piores rotas e hipóteses para cada uma.

  4. Cobrança com CT-e e SLA

    E-mail firme à transportadora citando documento, prazo contratado e SLA.

    Exemplo de pedido
    Redija uma cobrança cordial e firme citando o CT-e, o prazo contratado e o SLA descumprido, pedindo plano de ação.

Cuidados da área

O que o treinamento deixa claro desde o primeiro dia

  • Endereço, CPF e telefone de destinatários são dados pessoais: só em ferramenta corporativa.
  • Rotas e horários de cargas de valor são informação de segurança.
  • Alíquota, NCM, tabela da ANTT e prazos legais sempre conferidos na fonte: a IA pode inventar número.
  • Tabela de frete negociada é segredo comercial.

O que medimos

Antes e depois, com o número do próprio time

No mapeamento da semana 0 registramos o ponto de partida. No dia 90, o relatório de adoção mostra o que mudou.

  • Erro da previsão de demanda
  • OTIF
  • Tempo de tratamento de ocorrência
  • Faturas de frete auditadas e valor recuperado
  • Tempo de cotação spot

Depois do treinamento

O que dá para automatizar quando o time já domina a IA

Com as rotinas manuais funcionando, algumas tarefas podem rodar sozinhas, com uma pessoa revisando o resultado. Não faz parte do programa: são possibilidades para o time avaliar depois, com o processo já entendido.

  • Agente de ocorrências

    Lê as mensagens das transportadoras, classifica e consolida a causa raiz do mês.

  • Auditoria de frete

    CT-e e fatura lidos e conferidos contra a tabela negociada.

  • Alerta de atraso

    Entrega prevista para atrasar dispara aviso antes da reclamação do cliente.

  • Forecast explicado

    Previsão de demanda acompanhada de explicação em texto para a reunião de S&OP.

Como funciona

Implantação Medida: mapear, treinar, acompanhar e medir

  1. Mapear

    Antes do primeiro encontro, uma conversa com cada área levanta as tarefas repetitivas, os documentos que mais circulam, as ferramentas liberadas e o que não pode sair da empresa.

  2. Treinar

    Encontros práticos com o material real do time. Ninguém sai com teoria: cada pessoa sai com pelo menos uma rotina própria funcionando.

  3. Acompanhar

    Noventa dias de encontros regulares e grupo no WhatsApp. É nessa fase que a adoção acontece, porque as dúvidas aparecem no trabalho de verdade.

  4. Medir

    Horas economizadas por pessoa, rotinas em produção e frequência de uso, levantadas no início e no fim. O relatório vai para a diretoria.

Programas

Um diagnóstico e dois programas de noventa dias

Comece pelo diagnóstico, ou vá direto a um dos programas de 90 dias: treinamento prático no começo e acompanhamento até a IA fazer parte da rotina.

Porta de entrada

Diagnóstico de IA

Duas horas de entrevista com o responsável pela área ou com a gestão da empresa, e um plano de treinamento pronto para aprovar.

R$4.500

  • 2 horas de entrevista com o responsável pela área ou com a gestão, remotas
  • Mapa das rotinas da área onde a IA economiza mais horas, em ordem de prioridade
  • Riscos e cuidados da área: dados sensíveis, sigilo, LGPD e o que não pode entrar em ferramenta de IA
  • Plano de treinamento: quem participa, conteúdo, formato e cronograma dos 90 dias
  • Recomendação do programa que faz sentido, com o investimento
  • Valor 100% abatido do programa se ele for contratado em até 30 dias
Quero o diagnóstico

Programa Equipe

Um time de até 4 pessoas de uma mesma área

R$18.000por programa

+ R$2.000 por pessoa acima de 4

Treinamento

  • 2 treinamentos práticos de 2 horas, ao vivo pelo Google Meet
  • Gravações dos dois encontros para o time rever e para quem entrar depois
  • Exercícios com os documentos, planilhas e rotinas reais do time

Acompanhamento

  • 90 dias de acompanhamento
  • Encontros de 1 hora para dúvidas e mentoria: semanais no primeiro mês, quinzenais no segundo e no terceiro
  • Grupo de WhatsApp com o Paulo durante todo o programa
Quero o Programa Equipe

Programa Corporativo

Times de até 8 pessoas, de até duas áreas

R$30.000por programa

+ R$4.000 por pessoa acima de 8

Treinamento

  • 4 treinamentos de 2 horas, remotos, ou 1 dia inteiro (8 horas) presencial na empresa
  • Gravações dos encontros remotos
  • Trilhas separadas por área, com o material real de cada time

Acompanhamento

  • 90 dias de acompanhamento da adoção
  • Encontro semanal de 1 a 2 horas para mentoria e dúvidas
  • Grupo de WhatsApp com o Paulo durante todo o programa
  • Relatório de adoção para a diretoria no fim do programa
Quero o Programa Corporativo
  • No formato presencial, deslocamento, hospedagem e alimentação ficam por conta da empresa.
  • Mais de duas áreas ou mais de 16 pessoas: montamos um programa sob medida.
  • A empresa escolhe a ferramenta: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot ou o que já tiver contratado. O treinamento é neutro.
  • Nota fiscal de serviço emitida pela Vixon.

Perguntas

Perguntas sobre IA no time da logística

O time é operacional, não tem tempo.

Por isso o treinamento usa as mensagens, planilhas e relatórios reais da operação. O tempo investido volta já na primeira semana, em ocorrências e cotações.

Qual ferramenta de IA vocês ensinam?

A que a empresa já usa ou pretende contratar: ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot ou ferramentas específicas da área. O treinamento é neutro. Se a empresa ainda não escolheu, o mapeamento inicial ajuda nessa decisão.

Como fica a confidencialidade dos dados?

É o primeiro assunto do programa. Cada área sai com uma política de uso de IA em uma página: o que pode entrar num prompt, o que nunca entra, quais ferramentas estão aprovadas e onde a revisão humana é obrigatória. Assinamos acordo de confidencialidade quando a empresa pede.

Outras áreas

Vamos treinar o time da logística

Conte quantas pessoas e quais rotinas mais pesam hoje. Na primeira conversa a gente define o formato e o que será medido.

Montar o programa